Raport o stanie miasta jest obowiązkowym bilansem działalności Burmistrza w roku poprzednim. Zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym (art. 28 aa ustawy), w raporcie powinno być zawarte „podsumowanie działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta) w roku poprzednim, w szczególności realizacja polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i budżetu obywatelskiego”.
Raport powstaje do 31 maja i jest przedmiotem dyskusji na sesji rady miasta. Po zakończeniu debaty nad raportem rada miasta przeprowadza głosowanie nad udzieleniem Burmistrzowi votum zaufania.