Łukasz Skokowski

Sekretarz Miasta

ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik

I piętro, pokój 111

tel.:  81 825 15 24

e-mail: sekretarz@krasnik.eu

2. Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad:

• Wydziałem Organizacyjnym;
• Wydziałem Spraw Obywatelskich i Ochrony Informacji Niejawnych;
• Biurem Burmistrza;
• Biurem Rady Miasta;
• Wydziałem Promocji i Spraw Społecznych;
• Samodzielnym Stanowiskiem ds. Archiwum Zakładowego i BHP.

3. Do zakresu działania Sekretarza Miasta należy w szczególności:

•  zapewnienie zgodności działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;
•  nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady;
•  nadzór nad realizacją zarządzeń Burmistrza;
•  organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
•  nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;
•  nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw;
•  zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkiego rodzaju informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta;
•  inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
•  kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie;
•  nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych Urzędu w zakresie powierzonym przez Burmistrza;
•  wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych oraz przyjmowanie oświadczeń woli;
•  zatwierdzenie do wypłaty wydatków sprawdzonych merytorycznie, formalnie i rachunkowo przez upoważnionych do tego pracowników;
•  współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Kraśniku w zakresie organizacji staży absolwenckich i dla dorosłych, prac interwencyjnych i innych;
•  nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów przeznaczonych na narady Burmistrza i sesje Rady;
•  nadzór nad opracowaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza jako kierownika Urzędu dotyczących zadań, które zostały powierzone funkcji Sekretarza Miasta i podległych mu komórek organizacyjnych, przy zachowaniu dbałości o ich późniejszą aktualizację;
•   współpraca z organami kontrolnymi;
•   wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza za wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia;
•   wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza;
•   opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego wdrażania;
•   wykonywanie zadań na rzecz obronności.